SYSTEM FINANSOWO KSIĘGOWY

Funkcje systemu:

1. Plan kont
   • zakładanie i modyfikacja planu kont
   • podział kont na: analityczne i syntetyczne
   • podział kont na: rozrachunkowe i inne
   • dowolna struktura symbolu konta, hierarchiczna i wielopoziomowa (maks.12 znaków)
   • przeglądanie informacji o koncie: BO, salda, obroty narastające
   • historia konta z podziałem na miesiące, dni
   • wyszukiwanie wg: symbolu konta, nazwy

2. Rejestr kontrahentów
   • rozbudowany zestaw informacji o kontrahencie
   • dane z rejestru kontrahentów pobierane są automatycznie m.in. do fakturowania, wystawiania przelewów
   • podział kontrahentów na: dostawców, odbiorców, dostawco-odbiorców
   • podział odbiorców na strefy handlowe (np. terytorialny lub przypisanie do sprzedawcy, akwizytora)
   • dodatkowo dla odbiorców:
     • limit kredytowy sprzedaży
     • indywidualne przypisanie rodzaju cen sprzedaży
     • stały rabat
     • odrębne terminy płatności dla każdego kontrahenta(przelew, gotówka),
   • wyszukiwanie wg:
     • kodu
     • nazwy skróconej
     • pełnej nazwy
     • nr-u identyfikacyjnego nip
     • konta księgowego
   • przegląd: zobowiązań, należności
   • zestawienie sprzedaży, zakupu w zadanym okresie
   • przelewy, potwierdzenia sald, wezwania do zapłaty

3. Rejestracja not księgowych
   • rejestracja dokumentów źródłowych, kontrola poprawności zapisów
   • korekta dowodów niezbilansowanych lub nie zatwierdzonych
   • tablica automatycznej dekretacji
   • pełna współpraca z innymi systemami np. Kadrowo-Płacowym, Gospodarką-Materiałową (firmy Gemini lub innych)

4. Raport kasowy
   • rejestracja dokumentów KP, KW, wydruki
   • automatyczne księgowanie raportu
   • automatyczna kontrola i numeracja raportów, pozycji w raporcie
   • wydruki raportów
   • możliwość prowadzenia wielu kas (np. oddziały firmy)

5. Rejestry VAT
   • rejestr zakupów
     • automatyczna współpraca z magazynem (dokumenty PZ)
     • analizy zakupów, cen zakupów od kontrahentów
     • import, skład celny
     • możliwość zdefiniowania wielu rejestrów zakupów (np. dla oddziałów lub osobno dla towarów handlowych, materiałów, usług itd.)
   • rejestr sprzedaży
     • fakturowanie
     • automatyczna współpraca z magazynem (dokumenty WZ)
     • rabaty
     • analizy sprzedaży: wg asortymentów, kontrahentów, stref handlowych (handlowców), marże
     • eksport
     • możliwość zdefiniowania wielu rejestrów sprzedaży
   • automatyczna dekretacja rejestrów
   • automatyczna współpraca z raportem kasowym
   • dopisywanie rejestru kontrahentów z poziomu zakupu, sprzedaży

6. Przegląd danych księgowych
   • zestawienie obrotów i sald, analityka, syntetyka
   • rozliczenie obrotów i sald konta (przegląd konkretnych zapisów wg kont)
   • przegląd dokumentów zatwierdzonych, zestawienia, sumowania, wyszukiwania
   • zbiory danych są miesięczne, możliwość łączenia miesięcy
   • dziennik

7. Generator wydruków, zestawień
   • dowolna ilość zdefiniowanych zestawień
   • definiowanie wydruków, zestawień przez użytkownika

8. Rozrachunki
   • przelewy
   • odsetki, noty
   • wezwania do zapłaty
   • potwierdzenia sald
   • zobowiązania, należności
   • automatyczne lub ręczne rozliczanie transakcji (punktowanie)

9. Sprawozdawczość, analiza ekonomiczna
   • generator sprawozdań i analiz ekonomicznych na potrzeby własne lub urzędowe
   • dowolna (definiowalna) struktura sprawozdania, analizy ekonomicznej
   • dowolna ilość sprawozdań
   • kontrola poprawności struktury sprawozdania
   • wydruki, przegląd na ekranie, archiwum sprawozdań
   • możliwość tworzenia dowolnego sprawozdania np. F0-1, BILANS, analizy kosztów, dowolne wskaźniki ekonomiczne

10. Zamknięcie roku - otwarcie nowego roku
    • automatyczne przeksięgowania do bilansu
    • korekty bilansu

11. Inne operacje systemowe
    • operacje kontrolne
    • obsługa sytuacji awaryjnych
    • przesyłanie danych pomiędzy oddziałami

© Piotr Tkaczyk, P.I. Gemini Olsztyn